โดยทั่ว ๆ ไปเกษตรกรไทย ไม่ได้เก็บตัวเลขสถิติต่าง ๆ ในการทำฟาร์มของเขาจึง เป็นการยากที่จะวิเคราะห์และปรับปรุงการทำฟาร์มให้ดีขึ้นบัญชีฟาร์มมีประโยชน์หลายประการเช่น

1. ช่วยบันทึกความจำ ให้รู้แน่ว่าวํนไหน ทำอะไร มีค่าใช้จ่ายเท่าไร ฯลฯ

2. มีข้อมูลไว้เพื่อการวิเคราะห์ เพื่อรู้ถึงฐานะทางการเงิน, กำไรขาดทุน และจุดบกพร่องที่จะแก้ไขต่อไป ตลอดจนการคำนวณที่จะแบ่งผลกำไรให้ผู้ร่วมงาน การคำนวณดอกเบี้ยและภาษีอากรต่าง ๆ

สมุดบัญชีฟาร์มจะมีจำนวนมากน้อยเท่าใดก็แล้วแต่ขนาดของฟาร์มหรือความละเอียคละออที่ต้องการ เช่นเจ้าของฟาร์มขนาดเล็กอาจจ่ะต้องการสมุดเพียงเล่มเดียวเพื่อลงบัญชีรับและจ่ายเท่านั้น แต่ถ้าฟาร์มใดทำบัญชีไว้โดยละเอียดก็ย่อมทำให้เจ้าของได้ทราบข้อบกพร่องของข้อมูลต่างๆ ได้มาก

สำหรับขบวนการบัญชีฟาร์มที่ละเอียด อาจประกอบด้วยสมุดบัญชีทรัพย์สินและหนี้สิน กับสมุดบัญชีแยกประเภท

ก. บัญชีทรัพย์สินและหนี้สินของฟาร์ม เป็นสมุดจดรายการทรัพย์สินทั้งหมดของฟาร์มที่มีอยู่รวมทั้งเจ้าหนี้และลูกหนี้ ดังนั้นก่อนจะเปิดบัญชีเจ้าของฟาร์มจะต้องสำรวจรายการทรัพย์สินของฟาร์มเท่าที่มีอยู่ ทำเป็นบัญชีแยกแต่ละชนิดและประเภทไป เช่น บัญชีที่ดินและโรงเรือน บัญชีเครื่องจักรและเครื่องมือต่าง ๆ บัญชีสัตว์เลี้ยง บัญชีผลิตผลทางพืช บัญชีสิ่งของคงเหลือ … Read More